本网讯（通讯员 彭千芮）2025年3月3日上午，我院召开四办工作专题会议，刘洋书记、胡远亮院长、党政办负责人雷婧、学科办负责人艾湘、教学办负责人彭千芮、学工办负责人张良等人参会。会议聚焦四办的管理职能和服务效能，刘书记作重要讲话，强调四办在学院运转中的核心作用，并对四办工作提出具体要求。
会上，刘书记指出，四办是学院管理的中枢部门，承担着上传下达、维系运转、窗口效应的重要职能，是学院各项工作高效推进的关键保障。他强调，四办工作人员要牢固树立服务意识，紧紧围绕师生需求，充分发挥管理职能，确保学院各项工作有序开展。
为进一步强化四办的管理作用，刘书记提出五点具体要求：一是理顺工作机制，推进工作落实：四办工作人员要明确职责分工，理顺工作流程，确保各项任务高效落实，切实发挥管理效能。二是严格上下班时间管理：四办人员要以身作则，严格遵守工作时间，树立良好的工作纪律形象，为全院师生作出表率。三是为教师创造良好条件：四办要主动思考如何优化教师工作条件，明确落实措施和预期效果，确保服务到位。四是党政联席会议记录规范化：今后党政联席会议由两人共同记录，确保会议内容准确、完整，进一步提升管理规范化水平。五是加强团队团结协作：四办工作人员要增强团队意识，互相支持、密切配合，形成强大合力，共同推动学院高质量发展。
此次会议为四办工作明确了方向，强化了管理职能。四办负责人一致表示，将严格按照会议要求，落实各项工作，进一步提升管理水平和服务质量，为师生提供更加优质的服务，为学院高质量发展提供坚实保障。
