我单位拟对“知慧通”2025年湖北省专利转化供需对接系列活动（生命健康产业专场）进行询价采购，现发出询价邀请。有关本次询价采购的基本信息如下，有合作意向的单位请按要求进行应答。
一、项目概况
1、项目名称：“知慧通”2025年湖北省专利转化供需对接系列活动（生命健康产业专场）
2、询价单位：湖北师范大学生命科学学院
3、预算金额：128000元
4、最高限额：128000元
二、服务内容及要求
（一）活动整体策划与执行
1、负责活动全流程策划，包括活动主题深化、议程细化、环节衔接设计等，确保活动流畅有序。
2、完成活动现场布置，包含舞台搭建、背景板设计制作、灯光音响设备调试、桌椅摆放、指示标识设置等，营造专业且契合生命健康产业主题的活动氛围。 3、承担嘉宾邀请辅助工作（如有需要），包括与湖北省知识产权局、黄石市政府等相关单位沟通协调，落实嘉宾参会事宜。
（二）参会人员管理
1、开发或使用合适的报名系统，实现参会人员在线报名、信息收集与管理，实时更新参会人员名单。
2、负责活动现场签到服务，并做好参会人员引导工作。
3、制作活动资料，包括会议手册、宣传资料、签约文件模板等，确保资料内容准确、排版精美。
（三）后勤保障
1、协调活动场地相关事宜，如会场租赁、设备使用权限沟通等，确保场地满足活动需求。
2、根据需要，提供交通安排建议或服务，保障重要嘉宾及参会人员顺利抵达与离开活动现场。
3、如有餐饮需求，负责联系餐饮供应商，安排合适的餐饮服务，保障用餐安全与质量。
（四）宣传与推广
1、制定活动宣传推广方案，通过官网、社交媒体、行业平台、合作媒体等渠道，进行活动前期预热宣传，扩大活动影响力。
2、安排专业摄影摄像团队，对活动全程进行高质量拍摄，记录活动精彩瞬间。
3、撰写活动新闻稿，整理活动亮点与成果，对接湖北电视台、湖北日报等新闻媒体进行传播，并制作活动视频剪辑用于后续宣传。
（五）其他服务
1、提供活动现场技术支持，确保电子设备、演示系统、网络等正常运行。
2、制定活动应急预案，包括应对突发安全事件、设备故障、人员突发状况等，保障活动安全顺利进行。
三、供应商资格要求
供应商应具各《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件。
四、报价文件的递交及要求
如各供应商单位有意报价，请按要求将下列有关文件密封装袋后于2025年5月27日17：00前递交至湖北师范大学生命科学学院（联系人：汪老师，电话：18772329131）。报价文件应尽量简洁明晰，用A4纸张装订成册。
报价文件应包含以下内容（均须加盖公章）：
1、供应商单位营业执照（或事业单位法人证书）副本复印件；
2、项目报价书。
湖北师范大学生命科学学院
2025年5月20日